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智慧城市顶层设计需要减法思维
来源:北京龙舟空间装饰设计有限公司     时间:2019-08-09
  • 智慧城市建设长期未获得公众足够关注,有专家将问题归结为信息孤岛与信息烟囱问题。新型智慧城市提出要“拆烟囱”、“连孤岛”,将跨部门信息共享与业务协调作为顶层设计的中心任务。

    对顶层设计寄予厚望缘自“顶层”二字的宣传力。近年来,顶层设计开始强调“一号、一窗、一网”和“只跑一次”的新方向。

    顶层设计的加法困境

    长期困扰顶层设计的问题是落地难,智慧城市设计规模越来越大,大而全的顶层设计越发同构化且毫无特色,落地更加困难。

    同时,智慧城市建设是长久而精细的知识积累工程。粗放思维太想一招制胜,然而知识积累工程并非一招制胜的领域,耐心与精细才是取胜的武器,智慧城市建设在很大程度上是清除细节魔鬼的工程,急于求成的浮躁心态是智慧城市建设的大忌。

    大而全的智慧城市方案,也是近来顶层设计的一大趋势。但是向大而全发展的顶层设计,不仅难以落地更难以适应不确定性的未来环境。从以上境况看来,顶层设计脱离困境的唯一出路是减法思维,做少一点、做好一点,实现效益与可行性平衡,顶层设计要以筛选目标为主,评价政府工作不看上马多少项目而看能存活多少项目,全球智慧城市竞赛的优胜者不靠“上马率”而靠“积累率”。

    建设能生存的服务链

    智慧城市建设是需要多届政府连续奋斗的事业,每届政府只能完成一部分工作。其中的重要问题是,让政府启动的建设项目能够持续服务,形成让公众满意的长久效益。

    政府在智慧城市建设中的成果是智能化服务,服务业务达不到预设的生命期就难有足够的效益。政府在建设项目中留下的成果很重要,其中最有价值的成果当属公众有获得感的服务。大量的获得感来自可持续服务链,每届政府智慧城市建设应当为公众留下几条能生存的服务链。

    顶层设计的核心价值是能够为智慧城市建设选择恰当的目标,既然一届政府的建设成果只有为数不多的服务链,那么在城市发展战略指导下,为智慧城市建设规划可生存的服务链就是顶层设计的首要任务。

    服务链设计要考虑效益与可行性的平衡,有限的资源要做更有价值的事情,服务效益来自服务链各环节的精细配合,将资金集中到重要服务链的配套上要比多建立新项目更有价值,服务链配套的精细化需要投入大量精力,顶层设计必须集中资源,重点投入所选定的可持续服务链的建设。

    当然,一项服务能否长期生存取决于内外两方面的适应力,对外要能产生足够的效益换取外部资源的持续支持,对内要有激励改进机制,跟上外部环境的变化,防止系统失效,这是业务系统生命力的 DNA,服务链宁可少一点但必须做到底,要能提供完整的服务,不要留下半成品。

    此外,有些顶层设计列出许多要开发的功能,但功能不等于效益,功能只是半成品无法独立生存,不能成为目标,只有能持续生成效益的服务链才是目标。手段必须要为目标服务,超出目标需要的手段就是包袱了,离开具体的服务链建设去追求抽象的共享理念,是顶层设计不能落地的常见原因。

    提高反馈导向的效率

    智慧城市项目的成功要依赖目标导向,通过不断测量工作进展与目标的差距进行及时调控,反复改进使之接近目标。控制论认为只有可测量的目标才是可实施的目标。“数据充分共享、内容全面协调”因无法测量而不能作为目标,顶层设计必须要保证建设目标的可测性,让公众可看见、可感受、可监督,这是智慧城市项目能够落地的关键。

    智慧城市顶层设计不是 IT 层次上的设计,而是能够在预定生命周期实现持续服务的机制,这是一种生命系统的设计,智能服务系统的生命期漫长,系统生命期内的内外环境必然不断变化,系统要有自我调整自我改进的能力,才能跟上环境变化实现可持续服务的长远目标。

    专家一直批评按“条条”管理系统推进的信息化系统缺乏综合协调能力,认为“条条”管理建立的信息烟囱不利于数据共享,但是该模式也有一定优势,其建设目标与“条条”管理体系能紧密配合,使得“条条”管理比“块块”管理有更高的目标实现效率。目前政府管理体系缺乏强有力的横向管理部门,使数据共享、部门协调等以横向要求为特点的顶层设计落实不力,此现象应当引起顶层设计者的格外注意,要重视智慧城市服务链与强有力的主管部门间紧密结合,因为结合越紧密项目进展越顺利。智慧城市顶层设计的架构是一个矩阵,该架构的实现可以通过应用链导向(纵向)与协调性导向(横向)来推进,应用链目标很明确且与行政管理体系结合紧密,而协调性目标模糊且无强有力的部门支持,因此应用链导向要比协调性导向的执行力大得多。

    顶层设计必须通过应用链导向来实现落地,横向的协调性需要纵向应用链导向来带动。要以应用链导向为纲,只做有效的共享与协同,集中精力确保效益链生存,在纵向应用链自我升级进化的拉动下,新型智慧城市共享与协调的理念将得以贯彻。

    以生命体的眼光

    看待智能化业务

    智慧城市是大量智能服务不断成长所涌现出的繁荣,这是不可操纵的。顶层设计无法设计出涌现层次上的繁荣,只能在确定性层次上设计有生命的智能服务系统。信息技术的普及为智能化系统的生长创造良好条件,顶层设计者应以生命体的眼光看待每项智能化业务,积极探索何种环境更有利智能服务系统的成长。足够的用户需求与资源回馈支撑着智能服务系统的生存。社会生产力的提升与信息技术的普及都是不可或缺的外部条件,优化社会营商环境与通信环境可降低智能系统的运行成本。

    智能系统社会服务的建立是社会组织的优化过程,连接越方便智能服务的成本就越低,智能服务系统就越容易生长。智能系统生长同时也在改善外部生态环境,智能系统相互依存相互配套,共同降低服务成本,增加智能化应用机会,最终引发智能服务爆发性增长。

    智能业务的磨合是软件系统与外部环境融合的过程,磨合包括软件、操作员、用户及各种外部环境的适应性调整,所以系统与环境的适应需要长时间的磨合,所需要的时间往往超过系统开发的时间。在实际应用中,一方面业务系统的效率提升有很大比例是在磨合中完成的,业务磨合是智慧积累的过程;另一方面,新技术应用的普及使环境不断发生变化,这是大量新技术应用涌现的结果,顶层设计者要预见这种涌现,所规划的服务系统要能适应涌现后的环境。

    减法思维的智慧

    经济学思维追求有限投资取得更大成效,智慧城市建设亦是如此。智慧城市建设要有成果,投资必须集中,项目必须少而精。智慧城市建设过程中,会有很多隐性成本难以估计,因此建项目少一些才有能力应对隐性成本,避免烂尾工程。

    智慧城市涉及的范围广、时间长,不确定性大大增强,顶层设计必须针对不确定性环境设计,传统的信息工程学已力不从心,顶层设计需升级为不确定性环境下的新版本。新版本提高了设计目标层次,不再设计最终软件系统而是设计能自动追踪目标的生命机制,让系统能够自动修改自身,应对不确定性环境。

    减法思维顶层设计是在加法思维层次之上的再思考,政府在智慧城市项目中,减去任何一项都要给出充分理由,要回应下马项目的质疑,要解释支持能力的局限,要说明留下的项目为什么更重要。减法思维的每一步都需要从全局出发反复筛选,项目筛选是投入智慧的过程,减法思维要比加法思维投入更多智慧。





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